Kom i gang med Avtalegiro

Hva er avtalegiro:

Ved AvtaleGiro overføres beløp regelmessig (terminvis) fra betalers til foretakets bankkonto og beløpene registreres i Solidus CRM uten at verken betaler eller foretaket behøver foreta seg noe som helst.

Nye givere på AvtaleGiro kan registreres i Solidus CRM på to måter:

1) Ved at betaleren har fylt ut et skjema på deres nettside via nettbutikk skjema. Hvis betaleren benytter BankID registreres betalingsavtalen automatisk. 

2)  På grunnlag av en svarkupong som betaleren har fylt ut. Etter registrering i Solidus CRM skal svarkupongen sendes: Mastercard Payment Services, AvtaleGiro svarkuponger, 0047 Oslo

Men før dere kan ta i bruk denne muligheten må avtalegiro avtalene være registrert på bankkonto, dette gjør vi for dere.

Etablere AvtaleGiro:

En AvtaleGiroavtale må først opprettes mellom foretaket og deres bankforbindelse. Vi må gjøre dette for dere.

1. Dere må sende oss bankkontonummeret som gavebeløpene skal overføres til. Dette må være en egen bankkonto som  benyttes til gaver og ikke en driftskonto. Bankkontoen må være fri for AvtaleGiro, da bare 1 slik avtale kan knyttes til hver konto. Har dere allerede avtalegiro se fremgangsmåten for konvertering av avtalegiro under.
2. Når vi har mottatt bankkontonummer, sender vi dere ferdig utfylte bankdokumenter for gjennomsyn, signering og retur til oss. 
3. Vi formidler dem videre til bankens saksbehandler for avtalegiro-avtaler.

Når vi får bekreftelse om at avtalene er etablert er det klart for at givere, medlemmer etc. kan registrere seg på deres nettside og de nye avtalene blir automatisk registrert i Solidus CRM basen deres. 

Så snart vi mottar  bankkontonummeret som skal nyttes til AvtaleGiro-ordningen,  sender vi dere bankpapirene som nevnt ovenfor. 

Bankkontoen må være fri for AvtaleGiro, da bare 1 slik avtale kan knyttes til hver konto.  

Her er fremdriftsplan for prosessen med import og konvertering av data til Solidus CRM:

Konvertering av avtalegiro ved bruk av samme bankkonto:

1:  Send oss bankkontonummeret dere benytter til AvtaleGiro i dag. Skal dere benytte denne videre til AvtaleGiro, må dette være en annen enn driftskontoen dere benytter til daglig. 

Hvis ikke dette er en annen enn den daglige driftskontoen, bør AvtaleGiroavtalen konverteres til en ny bankkonto. Se nedenfor.

2: Send oss et bankkontonummer som kan benyttes som hjelpekonto for KIDbytte, den må være fri for Avtalegiro- og OCR-avtale.

3: Vi sender dere bankavtaler for å etablere avtalegiro på hjelpekonto. Dere signerer og sender i retur.

4: Vi videreformidler avtalen til banken.

5: Last opp importdata i Excel til Solidus. Vi vil senere i prosessen sende detaljer vedrørende innhold i filene.

For å sende oss filer, benytt denne lenken: https://registrering.solidus.no/fileupload

Det er veldig viktig at eksisterende konto og tilhørende avtalegiroavtaler ikke røres før lenge etter at konverteringen er gjennomført og vi er sikre på at alt er oppe å gå på ny konto, minst 2 måneder. 

Konvertering av avtalegiro ved bruk av ny bankkonto:

1: Vi sender dere bankavtaler for å etablere avtalegiro på ny bankkonto. Dere signerer og sender i retur.

2: Vi videreformidler avtalen til banken.

3: Last opp importdata i Excel til Solidus. Vi vil senere i prosessen sende detaljer vedrørende innhold i filene.

Det er veldig viktig at eksisterende konto og tilhørende avtalegiroavtaler ikke røres før lenge etter at konverteringen er gjennomført og vi er sikre på at alt er oppe å gå på ny konto, minst 2 måneder. 

Ta kontakt hvis dere har spørsmål.