Innberetningen av gaver med skattefradrag for forrige år skal registreres i Solidus CRM innen 10. januar kl. 13:00. Hvert år opplever flere organisasjoner å bli kontaktet av givere som oppdager feil og mangler i det innberettede beløpet, eller givere som ikke har blitt skatteinnberettet men ønsker innberetning av sine gaver.

I retterundene får du mulighet til å registrere nye beløp, rette opp i feil beløp, eller legge til nye givere med fødselsnummer slik at de også kan få gavene sine innberettet, selv om de ikke ble innberettet i tidligere runder.

Vanlige feil:

Mangler beløp

Mangler du et beløp kan du etterregistrere dette manuelt. Er innbetalingen kommet inn via Vipps anbefaler vi å laste opp oppgjørsrapporten. Les mer: Vipps Oppgjørsrapport. For å registrere et nytt beløp manuelt anbefaler vi å gjøre dette via Skatteinnberetning - Oversikt Skatteinnberetning - Ny innbetaling, da denne modulen automatisk velger en dato på riktig skatteår. Fyll inn fødselsnummer, så vil resten fylles inn automatisk dersom kontakten allerede eksisterer i systemet. Er det en ny kontakt må du fylle inn resten av informasjonen manuelt.

Registrert for høyt beløp

Det er ikke mulig å gjøre endringer på selve innbetalingene som er registrert for skatteinnberetning (rød lås). Er beløpet for høyt kan du registrere et negativt beløp for å rette opp (minustegn foran beløpet). Vi anbefaler å opprette manuelle endringer via Skatteinnberetning - Oversikt Skatteinnberetning - Ny innbetaling, da denne modulen automatisk velger en dato på riktig skatteår.

Beløp registrert på feil person

Det er ikke mulig å gjøre endringer på selve innbetalingene som er registrert for skatteinnberetning (rød lås). For å rette opp må du på kontakten der beløpet er feilregistrert lage en innbetaling identisk med den feilregistrerte innbetalingen, men med et negativt beløp (minustegn foran beløpet), og deretter en innbetaling med et tilsvarende positivt beløp på kontakten innbetalingen skal overføres til. Vi anbefaler å opprette manuelle endringer via Skatteinnberetning - Oversikt Skatteinnberetning - Ny innbetaling, da denne modulen automatisk velger en dato på riktig skatteår.

Beløp registrert på feil prosjekt

Det er ikke mulig å gjøre endringer på selve innbetalingene som er registrert for skatteinnberetning (rød lås). For å rette opp i feilregistrerte innbetalinger må du lage en innbetaling identisk med den feilregistrerte innbetalingen, men med et negativt beløp (minustegn foran beløpet), og deretter en innbetaling med et tilsvarende positivt beløp på det riktige prosjektet. Denne endringen må ofte gjøres via Daglig Arbeid - Innbetalinger dersom innbetalingen dersom et av prosjektene ikke er registrert for skattefradrag. Pass på at begge innbetalingene blir registrert på riktig skatteår.

Mangler fødselsnummer eller navn

Dersom kontakten mangler fødselsnummer eller navn vil beløpet ikke bli innberetter. Du kan kjøre en Adressevask dersom du har fødselsnummer men mangler navn. Det er ikke mulig å hente inn fødselsnummer, dette må giver selv oppgi. Du kan legge til personnummer eller navn under Daglig arbeid - Kontakter.

Dublett

En dublett er når det er opprettet to eller flere kontakter i systemet for samme person. Noen ganger har de to kontaktene ulik informasjon, for eksempel kan en ha innbetalinger registrert på seg men ikke fødselsnummer, og den andre har fødselsnummer men ingen innbetalinger. I dette tilfellet vil ikke kontakten få skattefradrag.

Gå til Daglig arbeid - Dobbeltbehandling for å se alle kontaktene i systemet som vi mistenker kan være samme person, og slå de sammen for å få all informasjonen til personen, som personnummer, betalingsavtaler og innbetalinger, registrert på samme kontakt. Les mer her.

Innbetaling registrert på feil år

Veldig mange glemmer å sette "innbetalt dato" når de registrerer beløp manuelt i systemet. Pass på at "innbetalt dato" er registrert på riktig år. Vi anbefaler å registrere nye beløp via Skatteinnberetning - Oversikt Skatteinnberetning - Ny innbetaling da denne modulen automatisk velger en dato på riktig skatteår. Har du en innbetaling som er registrert på feil år kan du gå til Daglig arbeid - Innbetalinger, finne innbetalingen og endre datoen til forrige skatteår.

Beløp skal flyttes mellom ektefeller

Det er lov å overføre beløp mellom ektefeller. Spesielt i tilfeller der den ene har betalt over grensen for skattefradrag (25000) er det mange som spør om å få overført det resterende på ektefellen.

For å registrere dette må du opprette 2 nye innbetalinger. Den første innbetalingen registreres på ektefellen med beløpet som skal overføres. Den nye innbetalingen skal ha et negativt beløp (minus tegn foran beløpet), tilsvarende beløpet du ønsker å overføre. Deretter registrerer du et normalt positivt beløp på den andre ektefellen. Pass på at begge innbetalingene er på riktig skatteår.

Glemt å bekrefte endringen i retterundene

I retterundene må alle endringer bekreftes. Dersom endringen ikke bekreftes vil ikke innbetalingene bli sendt inn til skatteetaten. Gå til Skatteinnberetning - Oversikt Skatteinnberetning og bekreft endringene før fristene 20 februar/mai.

Her er viktig informasjon om retterundene for innberetning av gaver med skattefradrag:

Retterunde 1

Fra 21. januar kan du registrere eventuelle rettelser fra hovedrunden. Fristen for retterunde 1 er 20. februar kl. 13.00. Rettelsene her vil automatisk komme med på den forhåndsutfylte skattemeldingen til giveren.

Retterunde 2

Fra 2. mars kan du registrere eventuelle nye rettelser. Fristen for retterunde 2 er 20. mai kl. 13.00. Rettelsene i retterunde 2 kommer ikke med i den forhåndsutfylte skattemeldingen.

Giveren må selv legge beløpet inn i sin skattemeldingen. Gaven skal registreres på organisasjonen som er registrert som Skatteinnberetter, i mange tilfeller er dette en paraplyorganisasjon. Hvis giver manuelt registrerer gaven på skattemeldingen sin vil de ofte få beskjed fra skatteetaten om at gaven ikke er registrert hos skatteetaten. Dette er riktig. Vi anbefaler derfor å vente til ny årsoppgave er sendt ut.

Gavene registrert i retterunde 2 blir innberettet til Skatteetaten etter at retterunde 2 er over. Når giverens skatteoppgjør blir korrigert av Skatteetaten i løpet av sommeren vil gavene registrert i retterunde 2 komme med. Husk å registrere gavene på riktig år, og å bekrefte alle endringene.

Alle rettelser i Retterunde 1 og Retterunde 2 må bekreftes for å bli innberettet. Dette gjøres under Skatteinnberetning - Oversikt Skatteinnberetning.

Når endringene i retterunden er bekreftet og retterunden ferdig innberettet (etter 20. mai), sendes en oppdatert årsoppgave ut til de giverne som er berørt av endringene.

Det er mulig å registrere endringer opp til 3 år tilbake i tid i skattemeldingen, så lenge endringen er sendt inn. Solidus har ikke mulighet til å sende inn skattemelding for tidligere skatteår.

Tidsfrister og innberetningsrunder

• 1. - 10. januar kl. 13:
  Beløpene som vises her innen fristen, vil bli innberettet til Skatteetaten automatisk.

• 11. - 20. januar:
  Beløp som står under hovedrunde innberettes og årsoppgaver sendes ut. Ingen endringer kan bli gjort for innbetalinger i innberetningsåret i denne perioden.

• 21. januar - 20. februar kl. 13 (Retterunde 1):
  Det åpnes opp for at endringer kan bli gjort for innbetalinger i innberetningsåret. Rettelser vil forekomme i nye innbetalinger i enten positive eller negative beløp. Alle rettelser må bekreftes for at de skal bli innberettet. Endringer i Retterunde 1 kommer automatisk med på skattemeldingen til kontakten.

• 21. februar - 1. mars:
  Beløp som står under retterunde 1 innberettes og nye årsoppgaver sendes ut. Ingen endringer kan bli gjort for innberetningsåret.

• 2. mars til 20. mai kl. 13 (Retterunde 2):
  Det åpnes igjen opp for at endringer kan bli gjort for innbetalinger i innberetningsåret. Alle rettelser må bekreftes for at de skal bli innberettet. Endringer i retterunde 2 kommer ikke automatisk med på kontaktens skattemelding. Kontaktene må selv registrere endringer på skattemeldingen sin. Retterunde 2 blir innberettet til Skatteetaten etter retterunden er over.