Årsoppgaver

Alle organisasjoner som skatteinnberetter, er lovpålagt å sende ut årsoppgaver til alle personer og organisasjoner med gaver som er innberettet. Solidus håndterer både klargjøring og utsendelse av årsoppgavene på vegne av våre kunder. Du kan tilpasse utseendet og velge utsendelsesmetode for årsoppgavene ved å gå til Basisopplysninger – Organisasjon – Årsoppgave.

Årsoppgaven er en lovpålagt dokumentasjon som gir giverne oversikt over hvilke gaver som er sendt inn til skatteetaten, samtidig som den gir giverne mulighet til å oppdage eventuelle feil. Årsoppgaven blir bare sendt ut til givere som har blitt skatteinnberettet. Givere som finner feil kan kontakte organisasjonen for å få rettet dette i retterundene. Når endringene i retterunden er bekreftet og retterunden ferdig innberettet, sendes en oppdatert årsoppgave ut til de giverne som er berørt av endringene.  

Endre på utseendet

I tekstboksen kan dere skrive en liten hilsen eller takk for støtten, og legge til logo. Last ned forhåndsvisningen for å se hvordan årsoppgaven vil se ut. Det er viktig at alt er riktig før vi starter utsendelsen mellom rundene. Dere kan velge om dere vil ha samme hilsen hvert år, eller ha en ny tekst hvert år. 

Rekkefølge på utsendelsen

Årsoppgaven kan sendes via e-post, SMS eller brev. Ved digitale utsendelser via epost eller SMS vil kontaktene motta en lenke til Min Side, hvor de kan laste ned årsoppgaven sin. 

For å benytte dere av digital utsendelse må dere sette opp utsendelsesmalen. Dette gjøres ved å trykke på "endre utsendelsesmal"-knappen til høyre ved linjen Status. Knappen er bare tilgjengelig for de som har valgt elektronisk utsendelse. 

Ved e-postutsendelse bør det benyttes en e-postadresse med DNS-oppsett for å sikre at eposten ikke havner i søppelinnboksen til giveren. Ta kontakt med oss dersom dere har spørsmål rundt dette.

Vanlige feil ved utsendelse av årsoppgave:

Årsoppgaven blir bare sendt ut til personer og organisasjoner som har gaver som er blitt innberettet. Manglende årsoppgaver eller feil i utsendelsen kan skyldes:

• Kontakten ikke er registrert med gyldig e-post, telefonnummer eller postadresse. Pass på at du ikke har mange kontakter som er registrert med "Adresse OK" selv om de er uten adresse dersom du skal benytte deg av postutsendelse.
• Giverens gave har ikke blitt skatteinnberettet:

Noen vil oppleve at gaver ikke blir innberettet. Her er noen vanlige grunner til manglende gaver i Oversikt Skatteinnberetning:
Gaven er registrert på feil år.
Innbetalingen er registrert på et prosjekt som ikke er markert for skattefradrag. Se Basisopplysninger - Prosjekter.
Kontakten er ikke registrert med gyldig fødsels- eller organisasjonsnummer. Se listen over «Givere uten innberetning».
Det totale beløpet registrert på kontakten lavere enn minstebeløpet for skattefradrag. Se listen over «Givere uten innberetning».
Innbetaling Total eller Import fra Vipps er ikke ferdigbehandlet, og beløpene er derfor ikke registrert på kontakten.
Kontakten har en dublett. Slå sammen dubletter under Daglig arbeid - Dublettbehandling.

Tidsfrister og innberetningsrunder

• 1. - 10. januar kl. 13:
  Beløpene som vises her innen fristen, vil bli innberettet til Skatteetaten automatisk.

• 11. - 20. januar:
  Beløp som står under hovedrunde innberettes og årsoppgaver sendes ut. Ingen endringer kan bli gjort for innbetalinger i innberetningsåret i denne perioden.

• 21. januar - 20. februar kl. 13 (Retterunde 1):
  Det åpnes opp for at endringer kan bli gjort for innbetalinger i innberetningsåret. Rettelser vil forekomme i nye innbetalinger i enten positive eller negative beløp. Alle rettelser må bekreftes for at de skal bli innberettet. Endringer i Retterunde 1 kommer automatisk med på skattemeldingen til kontakten.

• 21. februar - 1. mars:
  Beløp som står under retterunde 1 innberettes og nye årsoppgaver sendes ut. Ingen endringer kan bli gjort for innberetningsåret.

• 2. mars til 20. mai kl. 13 (Retterunde 2):
  Det åpnes igjen opp for at endringer kan bli gjort for innbetalinger i innberetningsåret. Alle rettelser må bekreftes for at de skal bli innberettet. Endringer i retterunde 2 kommer ikke automatisk med på kontaktens skattemelding. Kontaktene må selv registrere endringer på skattemeldingen sin. Retterunde 2 blir innberettet til Skatteetaten etter retterunden er over.