Skatteinnberetning

Skatteinnberetning av gaver

Hvert år må gaver gitt i løpet av året innberettes til Skatteetaten. Det er viktig å starte tidlig for å sikre at alt blir inkludert i skatteinnberetningen. Frist for registrering av fradragsberettigede gavebeløp innbetalt i skatteåret er 10. januar kl. 13.00. Det er viktig at ansvarlig for skatteinnberetningen går inn og ser over alle giverne og gaver for skatteåret før fristen.

Organisasjonen må være på Skatteetatens liste over godkjente organisasjoner for gavefradrag.
Dersom foretaket er under en paraplyorganisasjon, kan skatteinnberetning bli gjort sammen med paraplyorganisasjon registrert som Skatteinnberetter.

Innhold:

Oversikt skatteinnberetning
Manglende innberetning

Oversikt skatteinnberetning

Alle gaver på prosjekter registrert for skattefradrag, som er registrert på en kontakt med fødselsnummer, vil bli automatisk innberettet i hovedrunden. Du kan se hvilke beløp som blir innberettet og registrere nye gaver i menyen Skatteinnberetning - Oversikt skatteinnberetning.

Automatisk innleste gaver via Solidus CRM inkluderer transaksjoner fra Vipps Integrert Betaling, Vipps Faste Donasjoner som er koblet opp mot prosjekt, innbetalinger via Avtalegiro, transaksjoner med KID, SMS-donasjoner og kortbetalinger.

Innbetalinger via Innbetaling Total og Vipps Faste Donasjoner må bekreftes før de blir lastet inn.

Innbetalinger fra Vipps Nummer må lastes inn via oppgjørsrapporten. Husk også å laste inn skattefradragsrapporten dersom organisasjonen har tilgang til dette.

Dersom dere har transaksjoner som ikke har kommet inn i Solidus CRM, kan disse registreres manuelt via Skatteinnberetning - Oversikt skatteinnberetning.

Registrere gaver

Trykk på knappen «Registrer innbetaling» for å starte registreringen av en ny gave som skal innberettes.

Fyll inn fødselsnummer/organisasjonsnummer og navn for å få gaven innberettet. Finnes fødselsnummeret fra før i systemet vil resten av informasjonen til kontakten fylles inn automatisk. Fyll i tillegg inn kontaktinformasjon som mobil, e-post og/eller adresse for utsendelse av den lovpålagte årsoppgaven.

Velg prosjekt og skriv inn beløp. Du kan skrive inn et samlet beløp for hele året, eller registrere hver enkelt gave.

Trykk «Lagre» for å lagre innbetalingen, eller «Lagre, og legg til en til» for å fortsette med å registrere nye gaver. Innbetalingen vil nå legge seg i listen under.

Gaven må være registrert med innbetalt dato i innberetningsåret for å bli innberettet.

Rette beløp

For å rette opp i beløp som er registrert, enten justere opp eller ned, må du registrere et nytt beløp på kontakten. Dette kan du gjøre ved å trykke «Registrer innbetaling» og skrive inn fødselsnummer på nytt, eller ved å registrere ny innbetaling på kontakten direkte fra listen i Oversikt skatteinnberetning.

For å øke det innberettede beløpet registrerer du en ny innbetaling med det resterende beløpet.

Skal kontakten ha et lavere beløp enn det som er registrert tidligere må du registrere en ny innbetaling med et negativt beløp. Det er totalsummen, positivt beløp minus negativt beløp, som blir innberettet til slutt. Du ser totalsummen som vil bli innberettet i kolonnen for den gjeldende runden. Husk å registrer endringen på riktig skatteår.

Overføre beløp mellom ektefeller

For å overføre beløp mellom ektefeller må begge være registrert i Solidus med fødselsnummer. Registrer et negativt beløp på ektefellen som opprinnelig hadde hele beløpet, og et tilsvarende positivt beløp på ektefellen beløpet skal overføres til. Kontroller i Oversikt Skatteinnberetning at begge kontaktene er registrert riktig. Husk å registrere endringen på riktig skatteår.

Mangler fødselsnummer

Kontakter med gaver over minstebeløpet vil ikke motta skattefradrag dersom det ikke er fødselsnummer eller organisasjonsnummer registrert på kontakten. Vi anbefaler ikke å hente fødselsnummer fra andre registre eller systemer uten at giveren har bedt om å få skattefradrag og samtykket til dette.

Hvis dere vet hvem giverne er, kan dere kontakte dem og spørre om de ønsker skattefradrag og om de vil oppgi fødselsnummeret sitt. Dere kan også sende ut en forespørsel via Utvalg der dere opplyser om at de kan oppgi fødselsnummer til dere for å få skattefradrag, eller registrere det via Min Side.

Beløp under 500

Dere kan registrere alle gaver, også beløp under 500 kr. Gaver under minstebeløpet vil først bli innberettet til Skatteetaten når giverens samlede beløp til deres organisasjon i løpet av skatteåret overstiger grensen for skattefradrag. Dere kan se beløp under 500 i en egen fane inne i Oversikt Skatteinnberetning.

Gaver via Vipps

Vipps har i dag tre ulike løsninger som brukes av kunder hos Solidus: Vipps Integrert Betaling, Vipps Faste Donasjoner og Vipps Nummer.

Vipps Integrert Betaling er løsningen som kobles opp mot Solidus og benyttes i systemet og i Nettbutikken. Alle innbetalinger via denne løsningen importeres automatisk som innbetalinger i Solidus.

Vipps Faste Donasjoner må settes opp riktig i Solidus med navn på prosjekt for at innbetalingene skal bli lastet inn automatisk. Dersom prosjektnavnet ikke er satt opp riktig blir innbetalingene plassert i Daglig arbeid - Import fra Vipps, og må manuelt knyttes til prosjekt. Dersom løsningen ikke er satt opp riktig må innbetalingene importeres via oppgjørsrapporten.

Vipps Nummer er organisasjonens Vippsnummer som er synlig i Vipps-appen. Transaksjoner på Vipps Nummer importeres fra oppgjørsrapporten via Daglig arbeid - Import fra Vipps. Har dere skattefradrag på Vippsnummeret må også skattefradragsrapporten importeres.

Årsoppgave

Solidus CRM innberetter gavene til Skatteetaten og håndterer utsendelse av den lovpålagte årsoppgaven til giverne. Årsoppgaven sendes kun til personer og organisasjoner som har gaver som er blitt innberettet.

Du setter opp utseende og prioritert utsendelsesmetode for årsoppgaven under Skatteinnberetning - Oppsett Årsoppgave. Her kan dere legge til en egen hilsen eller takk for støtten, legge til logo og bestemme rekkefølgen for om årsoppgaven skal forsøkes sendt på epost, SMS eller post.

Fra Oversikt skatteinnberetning kan du trykke «Forhåndsvis årsoppgave» for å laste ned en PDF-versjon som viser hvordan årsoppgaven vil se ut.

Les mer her: Årsoppgave

Adressevask

For å få mer eller oppdatert informasjon på kontaktene anbefaler vi å gjøre en adressevask når alle innbetalingene er registrert. Husk at du må bekrefte treffene i adressevasken for at kontaktinformasjonen skal bli oppdatert.

Les mer her: Adressevask

Manglende innberetning

Noen vil oppleve at gaver ikke blir innberettet. Her er noen vanlige årsaker:

Gaven er registrert på feil skatteår.
Innbetalingen er registrert på et prosjekt som ikke er markert for skattefradrag.
Kontakten er ikke registrert med gyldig fødsels- eller organisasjonsnummer.
Totalt beløp er under minstebeløpet for skattefradrag.
Innbetaling Total eller Import fra Vipps er ikke ferdigbehandlet.
Kontakten har en dublett. Slå sammen dubletter under Daglig arbeid - Dublettbehandling.

Tidsfrister og innberetningsrunder

1. – 10. januar kl. 13: Beløpene som vises her innen fristen, blir innberettet til Skatteetaten automatisk.
11. – 20. januar: Beløp som står under hovedrunde innberettes og årsoppgaver sendes ut. Ingen endringer kan gjøres for innbetalinger i innberetningsåret i denne perioden.
21. januar – 20. februar kl. 13 (Retterunde 1): Det åpnes for endringer på innbetalinger i innberetningsåret. Rettelser registreres som nye innbetalinger (positive eller negative) og må bekreftes for å bli innberettet. Endringer i retterunde 1 kommer automatisk med på skattemeldingen til kontakten.
21. februar – 1. mars: Beløp som står under retterunde 1 innberettes og nye årsoppgaver sendes ut. Ingen endringer kan gjøres for innberetningsåret.
2. mars – 20. mai kl. 13 (Retterunde 2): Det åpnes igjen for endringer på innbetalinger i innberetningsåret. Alle rettelser må bekreftes for å bli innberettet. Endringer i retterunde 2 kommer ikke automatisk med på kontaktens skattemelding; kontakten må selv registrere endringen i skattemeldingen. Retterunde 2 innberettes til Skatteetaten etter at perioden er over.