Årsoppgaver

Årsoppgave for gaver med skattefradrag

Alle organisasjoner som skatteinnberetter gaver, er lovpålagt å sende ut årsoppgaver til alle personer og organisasjoner med gaver som er innberettet. Solidus håndterer klargjøring og utsendelse av årsoppgavene på vegne av kundene våre. Du kan tilpasse utseendet og velge prioritert utsendelsesmetode for årsoppgavene ved å gå til Skatteinnberetning - Oppsett Årsoppgave.

Årsoppgaven er en lovpålagt dokumentasjon som gir giverne oversikt over hvilke gaver som er sendt inn til Skatteetaten, og gir dem mulighet til å oppdage eventuelle feil. Årsoppgaven blir bare sendt ut til givere som har blitt skatteinnberettet. Givere som finner feil kan kontakte organisasjonen for å få rettet dette i retterundene. Når endringene i en retterunde er bekreftet og innberettet, sendes en oppdatert årsoppgave ut til de giverne som er berørt av endringene.

Digital og papirbasert utsendelse

Årsoppgaven kan sendes via epost, SMS eller brev. Ved digitale utsendelser via epost eller SMS mottar kontakten en lenke til Min Side, hvor de kan logge inn og laste ned årsoppgaven sin.

Av hensyn til personvern og GDPR inneholder selve e-posten eller SMS-en ikke full oversikt over gaver eller totalsum for året. Detaljert informasjon (gaveoversikt og totalsum) vises på årsoppgaven som ligger på Min Side, eller som sendes direkte som brev i posten. Det finnes derfor ikke flettefelt for «samlet innbetaling for året» i malen for e-post eller SMS.

Hvis giveren ikke har epost eller mobilnummer registrert, sendes årsoppgaven i posten. Brevet inneholder all nødvendig informasjon om gavene, og giveren trenger da ikke å logge inn på Min Side.

Endre på utseendet

I tekstboksen under Skatteinnberetning - Oppsett Årsoppgave kan dere skrive en liten hilsen eller takk for støtten, og legge til logo. Last ned forhåndsvisningen for å se hvordan årsoppgaven vil se ut. Det er viktig at alt er riktig før utsendelse mellom innberetningsrundene. Dere kan velge om dere vil ha samme hilsen hvert år, eller endre teksten fra år til år.

Utsendelsesmal (epost, SMS)

Ønsker dere elektronisk utsendelsesmetode må dere sette opp utsendelsesmal for epost og SMS. Disse malene brukes til den digitale meldingen som informerer giveren om at årsoppgaven er klar på Min Side.

Det finnes ikke en egen «Mal for post» i denne menyen da årsoppgaven sendes direkte når den blir sendt på post.

Epostutsendelse og DNS-oppsett

Ved epostutsendelse bør det benyttes en epostadresse med riktig DNS-oppsett for å redusere risikoen for at eposten havner i søppelinnboksen til giveren.

Adressevask

Adressevask kan brukes for å innhente oppdatert kontaktinformasjon (oppdatert navn, adresse, telefonnummer) for utsendelse av årsoppgaven. Adressevask vil ikke legge til fødselsnummer på kontaktene.

Vanlige feil ved utsendelse av årsoppgave

Årsoppgaven blir bare sendt ut til personer og organisasjoner som har gaver som er blitt innberettet. Manglende årsoppgaver eller feil i utsendelsen kan blant annet skyldes:

• Kontakten er ikke registrert med gyldig epost, telefonnummer eller postadresse. Ved postutsendelse må kontakten ha en gyldig postadresse.
• Årsoppgaven ble sendt ut på epost, men havnet i spam, eller utsenderepost hadde ikke riktig DNS-oppsett.
• Gaven har ikke blitt skatteinnberettet.

Tidsfrister og innberetningsrunder

• 1. – 10. januar kl. 13: Beløpene som vises her innen fristen, blir innberettet til Skatteetaten automatisk.
• 11. – 20. januar: Beløp som står under hovedrunde innberettes og årsoppgaver sendes ut. Ingen endringer kan gjøres for innbetalinger i innberetningsåret i denne perioden.
• 21. januar – 20. februar kl. 13 (Retterunde 1): Det åpnes for endringer på innbetalinger i innberetningsåret. Rettelser registreres som nye innbetalinger (positive eller negative) og må bekreftes for å bli innberettet. Endringer i retterunde 1 kommer automatisk med på skattemeldingen til kontakten.
• 21. februar – 1. mars: Beløp som står under retterunde 1 innberettes og nye årsoppgaver sendes ut. Ingen endringer kan gjøres for innberetningsåret.
• 2. mars – 20. mai kl. 13 (Retterunde 2): Det åpnes igjen for endringer på innbetalinger i innberetningsåret. Alle rettelser må bekreftes for å bli innberettet. Endringer i retterunde 2 kommer ikke automatisk med på kontaktens skattemelding; kontakten må selv registrere endringen i skattemeldingen. Retterunde 2 innberettes til Skatteetaten etter at perioden er over.