Takkebrev

I modulen Takkebrev kan du sende takkebrev til kontakter basert på utvalg/filtre. Du kan sende som brev eller e-post. Før du kan sende, må du ha opprettet en mal.

Viktig: Etter utsendelse kan innbetalingene markeres som håndtert, slik at du enkelt ser hva som allerede er takket for.

Maler og fletteord

Takkebrev-maler støtter kun disse fletteordene. Hvis malen inneholder andre fletteord, kan ikke malen brukes som takkebrev:

• *|Fornavn|*
• *|Etternavn|*
• *|Navn|*
• *|Prosjekt|*
• *|Sum_beløp|*

Slik sender du takkebrev

1) Send som brev

1. Velg hvilke kontakter/innbetalinger du vil sende til ved å bruke filtrene i utvalget.
2. Velg leveranseform Brev og velg ønsket mal.
3. Velg hvordan brevene skal sendes:
   • Automatisk postutsendelse: Velg «Send [X] takkebrev automatisk som post». Solidus pakker og sender. Brevkostnad påløper.
   • Manuell utskrift: Velg «Lag [X] takkebrev for manuell utskrift og forsendelse». Du laster ned en PDF som du kan skrive ut og sende selv.
4. Ved manuell utsendelse: velg om innbetalingene skal markeres som håndtert etter at PDF-en er laget (anbefales for å beholde oversikten).

2) Send som e-post

1. Velg hvilke kontakter/innbetalinger du vil sende til ved å bruke filtrene i utvalget.
2. Velg leveranseform E-post og velg ønsket mal.
3. Klikk «Send [X] takkebrev som e-post» for å sende e-postene.
4. Innbetalingene blir automatisk markert som håndtert når e-post er sendt.