Avtaletype

Avtaletyper

Avtaletype brukes til å definere hvordan faste avtaler skal opprettes og håndteres. Avtaletyper er nødvendige for å opprette faste avtaler via nettbutikken, fordi avtaletypen forteller systemet hvilken type avtale som skal opprettes, hvilke prosjekter som er gyldige og hvilken betalingsfrekvens som skal brukes.

Du kan gjenbruke samme avtaletype flere steder. Det må opprettes én avtaletype per frekvens, for eksempel månedlig og årlig.

For abonnement, medlemskap og fadderskap anbefaler vi å opprette én avtaletype per medlemskapsprosjekt for bedre oversikt og oppfølging.

Opprett avtaletype

Gå til Basisopplysninger - Avtaletyper.

Trykk «Ny avtaletype» for å opprette ny avtaletype, eller trykk på linjen for en eksisterende avtaletype for å gjøre endringer.

Velg avtalevariant. Skal du lage betalingsavtale for frie gaver velger du «Betalingsavtale».

• Gi navn til avtaletypen.
• Velg ett eller flere prosjekter som er gyldige for avtaletypen. Legg til flere ved å trykke på en ledig plass i feltet og velge fra listen.
• Velg betalingsfrekvens (månedlig, kvartal, halvår, årlig).

For frie gaver eller avtaler der givere har ulike betalingsbeløp setter du terminbeløp til 0. Beløpet bestemmes da senere via beløpsknapper i nettbutikken.

For abonnement, medlemskap og fadderskap anbefaler vi å opprette én avtaletype per medlemskapsprosjekt, med fastsatt terminbeløp på avtaletypen. Dette gir bedre kontroll og enklere oppfølging av avtalene.

For medlemsavtaler med årlig hovedutsendelse av giro velger du betalingsfrekvens «årlig» og termintype «Kalender». Her kan du velge hvilken måned den årlige utsendelsen skal skje, og eventuelt sette redusert sats for medlemmer som melder seg inn senere i året.